pure.remote
Remote
Facilitation
Unzählige Führungskräfte sind seit kurzem "Remote Leader" - von Ihren jeweiligen Organisationen ins Homeoffice entsandt. Dort sollen sie nun Teams und Mitarbeiter aus der Ferne führen sowie Produktivität und Ziele hochhalten.
Dumm ist nur, dass ihnen kaum jemand gezeigt hat, wie das konkret funktioniert.
Als Organisationsberatung für die Sicherung der Wirksamkeit von Führungskräften stehen wir Deiner Organisation und Dir zur Seite, um das notwendige Handwerkszeug für digitale und geografisch verteilte Führung kennen, können und nutzen zu können.
Die Schlüsselelemente, die Teams diskutieren können, lassen sich in zwei große Kategorien einteilen:
Interaktionen innerhalb des Teams und Schnittstellen zur Außenwelt.
Eine Einigung innerhalb des Teams über die verwendeten Instrumente ist wichtig.
Neue Tools sind großartig, aber im Moment ist vielleicht nicht der beste Zeitpunkt, um zu viele davon einzuführen.
Euer Geschäft am Laufen zu halten hat im Moment hohe Priorität, daher sollten die Tools, die dabei helfen, prioritär behandelt werden. Glänzendes neues Spielzeug birgt die Gefahr, dass eure Arbeitsweise noch komplexer wird.
Bei den Tools müssen Du und Dein Team auch die Abstimmung und die Schnittstellen mit anderen Teams berücksichtigen. Wenn jedes Team in der Organisation z.B. Microsoft Teams verwendet, könnte es für Dein Team schwierig werden, Slack zu nutzen.
Bei Interaktionen ist die Wahl des geeigneten Mediums wichtig, und die Teams müssen das möglicherweise diskutieren. Muss ich dazu eine E-Mail schicken? Kann ich damit bis zu unserem nächsten geplanten Gespräch warten? Der Rhythmus ergibt sich immer auch aus dem gewählten Werkzeug.
Fokus, Fokus, Fokus!
Schlummernde Benachrichtigungen sind eine Möglichkeit, ein wenig mehr Zeit für die fokussierte Arbeit zu bekommen. Das Team sollte sich auf eine Zeitspanne einstellen, die es sich auch für konzentrierte Arbeit bewahren möchte.
Die "Golden Hours" beschreiben Stunden am Tag, in denen das Licht für Fotografen und Filmemacher perfekt ist. Das sind die besten Stunden des Tages für produktive Arbeit.
Sorge als Führungskraft dafür, dass Dein Team seine goldenen Stunden kennt und sie gegenseitig berücksichtigt.
Damit die Teamarbeit über die Distanz gelingen kann, solltest Du als Führungskraft mit Deinem Team über mögliche Werte & Regeln sprechen, nach denen ihr euch richtet.
Mögliche Vorschläge sind unter anderem:
- Mikrofon auf stumm schalten, wenn gerade nicht gesprochen wird
- Kameras an
- Wir beginnen pünktlich
- Eine Person spricht zu einer Zeit
- Den Staffelstab an den nächsten Redner weitergeben, um keine langen Pausen zu haben und im Zeitplan bleiben zu können
Sowohl die Teilnehmer als auch die jeweiligen Moderatoren tragen hierfür Verantwortung.
Sind die getroffenen Meetingwerte und Regeln veröffentlicht und von euren externen Anspruchsgruppen verstanden worden? Woher wisst ihr das?
Wie sieht es mit Service Level Agreements aus: Erwarten eure externen Anspruchsgruppen eine Antwort auf dringende Informationsanfragen innerhalb einer bestimmten Zeit?
Seid hier maximal transparent, um externe Einflussfaktoren auf die Wirksamkeit eurer Teammeetings so gering wie möglich zu halten.
Teil eure Erfahrungen, Werte und Regeln, um eurer Organisation bei der Entwicklung von Teams zu helfen.
Überwindet mögliche Silos und sorgt für ein möglichst einheitliches Vorgehen in der gesamten Organisation.
Macht den Umgang mit Remote-Arbeit transparent und lernt voneinander. Du kannst in Deiner Rolle als Führungskraft gestalten, nutze daher Deinen Einfluss auf andere Menschen in Deinem Unternehmen.